Après discussion des membres du bureau et des membres actifs , il est souhaitable que l'association recueille l'autorisation écrite de chaque personne qui serait susceptible d'être photographiée et filmée au cours des activités de Multimicro. 
Chaque photo ou vidéo peut être éventuellement publiée sur le web dans le cadre de notre site ou de ce  blog.
Une liste est mise à votre disposition sur le tableau d'affichage du local ; on vous demande de signer,d' inscrire votre non, prénom, date .
Les personnes qui ne désirent pas être publiées peuvent être floutées ou effacées ( ce sera un exercice pour les soirées photo ….). Il leur ait demandé de rédiger leur refus  sur papier libre , daté et signé, et de le remettre  à la secrétaire .