INITIATION OPENOFFICE
WRITER

Séance  n°1 du 21 mai 2008 animée
par Driss Ennachat :
initiation au
traitement de texte

OpenOffice.org
est une suite bureautique libre couvrant tous les aspects de la
bureautique moderne et pouvant remplacer avec succès la suite
Microsoft Office avec laquelle elle est d'ailleurs compatible

OpenOffice se
compose des logiciels suivants :

• Writer –
  traitement de texte

• Calc –
  classeur

• Base- base
  de données personnelles

• Impress-
  programmes pour créer des présentations

• Math-
  éditeur de modèles

• Draw-
  éditeur de dessins vectoriels

1-Pré
requis : les touches du clavier à connaître

• la touche tabulation ( les 2 flèches inversées à
  gauche du clavier ) permet de déplacer le curseur d'une même
  distance avant d'écrire un mot

• le cadenas ( sous la touche tabulation ) : verrou des majuscules

• Alt Gr pour les caractères spéciaux situés à
  droite des touches de la ligne supérieure du clavier

• la touche shift représenté par une flèche (sous
  le cadenas) pour une majuscule ponctuelle

• les raccourcis clavier : Ctrl+C =copier ; Ctrl+V= coller;
  Ctrl+X=couper

• Pour activer copier, coller, couper à partir d'Edition du
  menu il faut d'abord surligner ou sélectionner pour activer
  la fonction qui parfois est inactive : elle apparaît alors en
  grisé pâle.

• Sur les portables pour activer les touches en bleu appuyer sur Fn

• la touche Suppr efface les caractères écrits après
  le curseur; la flèche de la droite vers la gauche en haut du
  clavier efface en avant du curseur

• pour changer la casse sur un mot : surligner, clic droit, choisir :
  majuscules ou minuscules

2- Les régles
de typographie Où mettre
l'espace?

• Mettre l'espace après la virgule pas avant

• deux points,point virgule, point d'interrogation et d'exclamation :
  espace avant et après ces ponctuations

• trait d'union: rien; tiret : avant et après

• pour les guillemets et les parenthèses : espace «mot
  «espace  

• l'apostrophe : ni avant ni après

• points de suspension : espace après .

3- Les styles

On commence par la saisie au kilomètre sans mise en forme en
respectant la ponctuation et on appuie sur la touche : entrée
uniquement pour séparer les paragraphes si besoin.

La touche Ctrl+roulette pour zoomer éventuellement

Utiliser la boîte de dialogue de caractères pour choisir
la police :

surbriller le texte , format, caractères,police. On peut
alors bien choisir le modèle de police , gras , italique, sous
lignage , la taille

Le raccourci : Ctrl+Z permet de revenir en arrière avec le
clavier sinon la flèche recourbée dans la barre des
outils est bien commode pour effacer une erreur .

4-
Enregistrer le document qui est un fichier

Enregistrer sous si c'est la 1ère fois que vous nommez ce
document, enregistrer s'il est déjà créé

3 points importants :

• le nom du document : il faut le nommer d'une manière aussi
  explicite que possible pour pouvoir le retrouver facilement

• son emplacement dans un dossier le plus souvent : bien préciser
  où il s'enregistre.Ex : dans mes document , dossier : cours
  openoffice

• le type de fichier : ici .odt mais on peut aussi l'enregisrer en
  .doc pour Word et d'autres possibilités ;exemple :
  l'extension ott pour modèle de document

Les documents openoffice seront lus par Word si l'extension du
fichier est .doc ( l'extension de word ) .et non .odt ( l'extension
d'openoffice )

OpenOffice peut lire les fichiers word mais word ne peut lire les
fichiers.odt aussi il faut enregistrer les fichiers openoffice en
.doc si votre correspondant n'a pas openoffice .Ceci vous montre la
différence entre un logiciel libre et un logiciel propriétaire
dont le code source n'a pas été programmé pour
lire d'autres fichiers que ceux qu'il fabrique lui même et
qu'il nous vend ;